「冯修远」计算机入门0基础教程：
人生就像一场修行，任重而道远。大家好，我是冯修远，一位专注于IT教育行业及编程技术和网络营销的人士。上次我讲了《「冯修远」计算机入门0基础教程：新电脑要安装哪些软件》。其实，我们买完电脑安装完操作系统以后，我们会安装各种各样的软件，操作电脑其实很多时候也就是操作各种各样的软件。
在这样一个IT互联网的时代，我们一直提倡“无纸化办公”、“OA（办公自动化）”，这样的概念。那我们的办公软件肯定少不了，它经常为我们解决一些日常办公的需要，比如，老板开会我们就会用Word来做一些简单的会议纪要或者做公司一些文件的排版，比如：公司合同等等；有时，我们会用到一些表格去做一些数据的记录和计算等等就会用到Excel；再比如，我们去谈客户介绍我们公司或者公司产品的时候，通常就会用到PowerPoint,简称：PPT等等。这些也都是Office软件的一些常用功能。通过本章的学习，我相信大家都能对office软件能有一个大概的了解。
在职场上，我们常用的office软件有两种，一种是国内金山公司的产品——WPS，还有一种是美国微软的office。这两种产品各有各的优势，简单的来说：
wps包含着非常多便民套件。都是免费使用的，免费使用也就不存在激活问题。
优点是体积小、打开快、安装快、兼容平台最多。
缺点是专业针对性不够强，兼容性差，文件一大容易崩溃。
office包含着非常多及其专业的套件。需要付费使用。
优点是专业针对性强、兼容性好、可编辑PDF、ppt流畅不卡顿。拥有宏功能！
缺点是价格及其昂贵，激活麻烦，安装会出现的问题多，下载安装比较麻烦。
而本章主要介绍的是微软的Office，因为目前我们计算机软考主要也是用的它，而且，目前从用户数量上来说，微软office的用户数量比WPS的用户数量还是要更多些。
Office的功能有多强大呢？我们可以通过下图做一个简单的了解。
当你安装好office以后，这些功能基本上也都是可以用的，但我们常用的功能也就那几个（我在下文中会加粗表示），我先简单的介绍一下。
Access——小型桌面数据库，以前开发一些小应用用得比较多，现在用得相对来说少一些。现在如果做一些企业级的应用开发，用得比较多的还是SqlServer和MySql等等。
Excel——数据表格处理，用它会经常处理一些公司的数据，这个还是用得比较多的，里面有很多的公式和函数，支持宏处理，甚至可以写一些VB脚本配合使用。很实用，使用频率也很高，也是软考的必考点之一哦！
InfoPath——企业级搜集信息和制作表单的工具，将很多的界面控件集成在该工具中，为企业开发表单搜集系统提供了极大的方便；但目前，也有很多的在线表单可以做一些调查报告之类的事情，所以，它用得相对来说也就比较少了。
Outlook——可以管理邮件，收发邮件也都可以用它。但由于目前像QQ、