我是一名电商公司里的物流数据分析人员，每天需要和各种各样的数据和表格打交道，是一名名副其实的“表姐”，不仅需要制作和更新公司里的日报、周报和月报，有时候也要为公司的会议准备各种数据材料。
公司有着非常多的业务部门，每次统计数据时都需要从业务部门的系统里进行取数，导完数据后再复制到EXCEL里进行分析，整个过程耗时耗力。由于公司的业务量非常大，每天会产生几十兆的数据量，这些数据日积月累起来非常庞大，经常性会把EXCEL给压垮，每次看着EXCEL表格打开时缓慢的进度条，心里都在暗暗叫苦，如果这个时候运气不好，出现了卡死，那一瞬间你会感觉人生彻底失去了意义。
看着别人每天都准时下班，自己手上却还有着一堆未做完的报表，只能含着泪加班去做报表。好不容易做好了，然后发给老板看，结果老板说有个数据不对，要求重做，顿时…心里有一万匹马在奔腾，不要说了，我想静静。
经历了万般的折磨之后，我终于按奈不住了，我要改变这种璀璨心灵的现状，寻找一个可以彻底解决EXCEL诸多弊端的方法。
EXCE弱点
EXCEL一直是非常流行的个人计算机数据处理工具，它可以处理多种多样的数据，操作非常简单，支持丰富的函数、统计图表，在工作中更是非常得力的生产力工具。然而随着时代的不断演进，现如今由于大家对于数据工具的要求越来越高，EXCEL的不足也逐渐暴露出来，包括数据库连接、数据安全、性能问题、数据权限等种种问题一直困扰着人们。例如EXCEL获取数据源相对麻烦，需要从各种系统中提取数据；又如EXCEL在处理十万行以上数据量时非常吃力，性能问题凸显；又如Excel分析模板很难在新BI软件上实现，智慧资产不能延续…这些问题不仅影响了数据数据分析的效率，也无形中给企业增加了许多管理以及时间上的成本。
解决思路
要解决EXCEL的弱点，首先还是要解决数据库的取数问题，EXCEL目前是没有办法和业务部门的系统数据库进行相连的，只能是从系统中把数据源导出后再复制到EXCEL里进行相应的分析，整个过程耗时耗力。其次是EXCEL在处理十万行以上的数据量时，性能低，经常出现卡死的情况，所以要这一步要解决EXCEL的性能问题。最后是EXCEL无法实现在线分享、数据权限等问题，对比其他数据工具相形见绌。以上种种问题可以通过数据库、PYTHON或者BI软件相结合进行解决，但是大部分使用EXCEL的用户都是不懂得写代码的，对于只会简单使用excel的业务人员来说，无疑是非常困难的，所以在这里推荐一款由smartbi公司开发出来的EXCEL插件神器：智分析。
智分析是什么？
智分析是一款EXCEL插件，下载安装后，使用它可以在Excel/WPS中发挥出非常厉害的功能。它结合了Excel的优点，解决了Excel的问题，实现了Excel云分析，真正做到赋能企业一线业务用户，让人人都是自助分析师，促进企业的全民数字化运营。
智分析直连数据库，轻松解决取数的问题
智分析具有强大的数据库能力，支持国内外主流的关系型数据库读写、本地文本文件读写、大数据存储工具读写，包括关系数据库、多维数据库、Nosql数据库与文本数据库。用户需要数据时可以直接从数据库中取数，不用像Excel那样，手动从数据库中导出数据，再复制粘贴到表格中，不仅解决了EXCEL的取数问题，也解决了EXCEL性能上问题。以下为智分析连接数据库与制作报表的步骤：
第一步：建立数据链接
如果数据库的地址可以通过公网IP或者域名直接访问，也可以创建数据库连接，下面我们以MySQL数据库为例，点击MySQL数据库类型，在连接窗口选择数据库类型，并填写连接串、用户密码，且允许加载excel数据：
第二步：新建数据集，Excel中拖曳数据字段
打开数据集面板，把数据库里的相关数据字段拖曳过去，替换成刚刚已创建好的数据库里的数据，点击刷新后，便能完成从数据库中取数：
第三步：制作可视化图表
根据EXCEL自身强大和丰富的图表组件，设计出个性化的可视化报表：
第四步：Web发布与查看
在excel里点击发布，可在智分析云平台上对发布的报表进行查看，也可以通过分享把